Assistant Chef de projet

Description

Dans le cadre de ses activités, le client est à la recherche d’un consultant Assistant chef de projet afin de supporter la responsable du Projet Communes.
La mission est estimée à 10 mois et devra démarrer dès que possible. Il s’agit d’une mission à temps plein.

Le projet commune vise au renouvellement des mandats et affiliations des communes et à la garantie que les communes nous renouvellent leur confiance.
Chaque commune désigne un gestionnaire de réseau de distribution au travers d’un mandat d’une durée maximale de 20 ans.
Il est donc crucial pour le client d’assurer la pérennité de ses services chez ses clients actuels. Pour garantir cet objectif, ce projet passera par la remises de dossiers alimentés par des données provenant de l’ensemble des départements, les contacts avec les villes et communes et les présentations de dossiers de candidatures aux différents Bourgmestres, Echevins et Administrations ainsi qu’au régulateur, la CWaPE, suivant des lignes directrices édictées par ce dernier.

Dans ce contexte, l'assistant Chef de Projet assurera un support au Chef de Projet pour l’ensemble de ces activités et garantira l’alignement avec le service Transformation Office (Gouvernance, Reporting, Échéances…).

Responsibilities

  • Assure la mise en place des méthodologies et des outils ainsi que leur alignement avec la gouvernance de l’entreprise (lien avec le Transformation Office).
  • Appuie le Chef de Projet dans l’établissement du budget, du planning, des ressources … ainsi que pour tout le reporting (tableaux de bord, suivi des dépenses,…)
  • Assure le suivi de la collecte des informations auprès des différents intervenants identifiés
  • Assure le suivi du planning des différents livrables et de l’action list
  • Met en place et tient à jour une structure d’archivage des documents du projet.
  • Gère et coordonne les informations et les systèmes pour faciliter une gestion efficace des risques et incidences du projet. Tient à jour les registres des risques et incidences ainsi que les rapports d’avancement et d’exception.
  • Maintient le suivi consolidé du respect des jalons, du budget (ETP et €) du projet
  • Challenge les informations et indicateurs définis par le chef de projet
  • Assiste le chef de projet dans la réalisation du plan de communication
  • Communique les informations demandées par Transformation Office (encodage outil, tableaux de bord,…)

Skills

Compétences souhaitées:

  • Expérience de 2 années en tant que'assistant Chef de projet ou PMO
  • Rigoureux dans la gestion et la consolidation des informations sous sa responsabilité
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français
  • Peut mener des réunions avec des profils variés et obtient la confiance de ceux-ci
  • Capable de maîtriser très rapidement des contenus divers
  • Peut créer des présentations et présenter devant tout type de public
  • Engagé et responsable, capable de travailler en équipe ou individuellement
  • Zélé, pragmatique, systématique, structuré, dynamique, flexible et résistant au stress

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ID
BRRO20953

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Job specifications

ID
BRRO20953
Duration
31/05/2021 - 31/03/2022
Location
le lcient respecte les réglementations en matière de travail à domicile. Néanmoins, une présence sur notre site de Gosselies sera requise lors d’un retour à la normale.
Type
Freelance
Hatim Daoudi
Recruiter
Hatim Daoudi

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