Senior Project Management Support Consultant

Description

Le PMO assure un support au Chef de Projet/Programme pour l’ensemble de ses activités et garantit l’alignement avec le service Transformation Office (Gouvernance, Reporting, Échéances…).

Pour plus de contexte sur le programme concerné, vous pouvez vous référer au fichier .doc en pièce jointe.

Responsibilities

  • Assure la mise en place des méthodologies et des outils ainsi que leur alignement avec la gouvernance de l’entreprise (lien avec le Transformation Office).
  • Appuie le Chef de Projet dans l’établissement du Business Case et du budget, du planning, des ressources … ainsi que pour tout le reporting (tableaux de bord, suivi des dépenses, capacity plan,…)
  • Aide le chef de projet à la gestion des changements (CR)
  • Assure un coaching des chefs d’équipe
  • Apporte une aide à la collecte les informations pour la conception du modèle cible
  • Recueille les informations nécessaires aux revues de bénéfices
  • Met en place et tient à jour une structure d’archivage des documents du projet.
  • Gère et coordonne les informations et les systèmes pour faciliter une gestion efficace des risques et incidences du projet. Tient à jour les registres des risques et incidences ainsi que les rapports d’avancement et d’exception.
  • Maintient le suivi consolidé du respect des jalons, du budget (ETP et €) du projet
  • Challenge les informations et indicateurs définis par le chef de projet
  • Assiste le chef de programme dans la gestion du changement et la réalisation du plan de communication
  • Communique les informations demandées par Transformation Office (encodage outil, tableaux de bord,…)
  • Analyse et documente les synergies et les points de recouvrement avec d’autres projets et en informe l’architecte d’entreprise et Transformation office

Technical skills

  • Expérience de 5 ans minimum en tant que PMO
  • Rigoureux dans la gestion et la consolidation des informations sous sa responsabilité
  • Peut gérer une équipe et effectuer une revue de qualité des livrables de l’équipe
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français
  • Peut mener des réunions avec des profils variés et obtient la confiance de ceux-ci
  • Facilite la recherche de consensus et de solutions win-win
  • Capable de maîtriser très rapidement des contenus divers
  • Peut créer des présentations et présenter devant tout type de public
  • Bonne compréhension de la façon dont les gens vivent le changement et pouvoir la mesurer
  • Solide base méthodologique; un certificat international de gestion de projet est un atout (Prince 2, PMBoK, ...)
  • Engagé et responsable, capable de travailler en équipe ou individuellement
  • Zélé, pragmatique, systématique, structuré, dynamique, flexible et résistant au stress

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ID
BRRO20691

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Job specifications

ID
BRRO20691
Duration
contrat pour au moins 1 an, prolongable
Location
teletravail en ligne avec les règles COVID, après Sud De Bruxelles
Type
Freelance
Hatim Daoudi
Recruiter
Hatim Daoudi

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