SAP migration project manager - S/4 HANA

Description

Chef de Projet Migration Data ECC6 – S4/Hana

Dans le cadre de ses activités du client est à la recherche d’un Chef de Projet IT Senior pour intervenir sur le programme Néo.
Le programme NEO remplace les systèmes de gestion d’entreprise basés sur SAP ECC6 par un système intégré S4/HANA couvrant les domaines de l’Enterprise Ressource Planning et de l’Enterprise Assets Management. Ces outils respecteront au maximum les standards et les bonnes pratiques industriels et rendront des opérations fluides afin de rencontrer nos défis du futur.

Dans ce contexte, nous recherchons un Chef de Projet Senior pour prendre en charge la migration Data ECC vers S4Hana. Il interviendra sur la finalisation du cadrage, y inclus l’établissement d’une stratégie et d’un plan de migration, et le Delivery de la migration.
La mission devra démarrer dès que possible, et pour une durée minimale de 1 an, à temps plein.
Le client respecte la législation en ce qui concerne la présence sur site et le télétravail dans le contexte actuel mais une présence sur site à Gosselies sera obligatoire lors d’un retour à la normale.

Responsibilities

Responsabilités :

Gestion du plan de projet :

• Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case, niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels…) sous la supervision du responsable de programme et ce, conformément au mandat délivré.
• Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le responsable de programme.
• Rapporter et collaborer avec le responsable de programme pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet.
• Collaborer avec les autres chefs de projet du programme et le responsable de programme afin d’identifier et gérer les interdépendances avec les autres projets et ce également pour l’ensemble des projets.
• Préparer et présenter le rapport de statut au comité de projet afin d’assurer le bon suivi opérationnel et une collaboration efficace avec les parties prenantes.
• Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d’exception au Comité de pilotage afin d’assurer la bonne direction et l’intégrité générale du projet.
• Etre responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l’utilisation des ressources.
Initier des mesures correctives si nécessaire.
• Identifier et obtenir un support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.
• Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (ce y compris la méthodologie de Test et de Gestion du Changement) – Prince2 et de gestion de programme (MSP)
• Etre responsable de l’administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs.


Gestion opérationnelle:

• Etablir le Document d’Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables définis.
• Suivre le progrès et l’évolution du projet de façon à s’assurer qu’il soit livré à temps, dans le budget, et conformément aux attentes en termes de qualité.
• Gérer les risques et problèmes, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation.
• Aider à l’identification des ressources. Diriger et motiver les membres de l’équipe projet pendant toute la durée du projet.
• Assurer la collaboration entre les différentes parties pendant la durée du projet : parties prenantes, architectes, équipe de développement, etc.
• Obtenir l’acceptation et la validation de la livrable clef du projet par les parties responsables.
• Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned).
• Préparer toute action de suivi et recommandation nécessaires.
• Préparer le rapport de fin de projet.
• Rapporte au Responsable de programme

Conformité du projet :

• Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d’assurance qualité.
• Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation par le comité de pilotage.
• Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor.
• Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards du client.
• Assurer que les activités relatives au changement organisationnel sont planifiées et suivies par le Business (notamment les formations).
• Assurer la mise en production du projet et le support Post GO Live

Reporting et représentation:

• Collaborer de façon continue avec le Responsable de programme.
• Documenter et communiquer l’état du projet au comité de projet et comité de pilotage.
• Suivi formel des risques du projet et escalation des risques majeurs et problèmes.
• Représenter le projet lors des comités des pilotages et vis-à-vis des clients.

Skills

Compétences attendues :

• Une expérience prouvée de minimum 10 ans en gestion de projet, incluant au moins une expérience de migration ECC – S4Hana dans un contexte similaire (+ de 2000 utilisateurs et migration des module Finance, Logistique, Asset Management, ISU….)
• Expérience de 2 années minimum dans un projet en environnement S4Hana
• Connaissance et expérience en méthodologies de gestion de projet de type Prince2
• Expérience prouvée de l’outil de migration Syniti
• Connaissance de SAP Activate
• Expérience dans les utilities
• Un niveau de français courant, et un bon niveau d’anglais
• D’un point de vue soft skills, le consultant devra faire preuve d’autonomie, de rigueur et de leadership. Il devra pouvoir s’adapter à ses interlocuteurs (techniques ou non), à travers l’ensemble des départements du client et appréhender facilement les environnements s’y afférant.

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ID
BRD20744

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