Gestion admin des dossiers service Infra

Description

Pour notre client à Bruxelles nous cherchons quelqu'un qui s'ocuupe de la Gestion admin des dossiers service Infra 

Responsibilities

Gestion des dossiers constructeurs
Suite à un mail reçu des fournisseurs de matériel HV et LV (avec liste des plans en attachement), réaliser la demande de validation des plans pour un projet auprès des Projects Leaders et des Designers.  Lorsque celle-ci lui revient, réalisation des tâches suivantes :
  • Veiller à la correspondance de la demande et des plans reçus, prendre les actions nécessaires en cas de problème ou de demande incomplète.
  • Création des répertoires suivant l’arborescence standard, insertions des plans.
  • Avertir le Project Leader et le Designer de la mise à disposition des plans sur e-doc ou sur les serveurs d’échange d’information.
  • Envois des dossiers constructeurs complets et validés vers à l’équipe As-built (Plan Management)
  • Gestion de la boite aux mails relatifs aux dossiers constructeurs.

Skills

  • Connaissance courante MS-Office (Excel, Word,...)
  • Désireux d'apprendre à utiliser les outils existants (bases de données) ;
  • Facilité prise de contact et initiative
  • Langue maternelle néerlandophone ou francophone avec de très bonnes connaissances de la deuxième langue nationale
  • Flexible, constructif et ayant l'esprit d'équipe
  • Ordonné et structuré

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ID
BRCO25338

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