Introduction:

Dans le cadre de ses activités, notre client est à la recherche d’un Chef de Projet IT Senior avec une expérience sur des projets orientés Data et une bonne compréhension des enjeux métiers de la gestion des réseaux pour le programme SmartGrid.

Détails de la Mission:

• Date de début: Dès que possible
• Durée: 12 mois, renouvelables
• Localisation:
  • Une partie de la mission peut se faire en télétravail en concertation avec le responsable.
  • Une présence sur les sites de Gosselies et Namur est obligatoire au minimum 2 jours par semaine (en général, 1 jour à Namur et 1 jour au siège de Gosselies).
  • Des jours supplémentaires de présence sur site peuvent être demandés en fonction des besoins du service.
• Déplacements:
  • Les sites de Gosselies et Namur ne sont pas facilement accessibles en transports en commun, la possession d’un permis de conduire et d’un véhicule est nécessaire.
  • Déplacements possibles sur d’autres sites.

Contexte:

La transition énergétique (productions intermittentes et électrification des usages – mobilité, chauffage) induit chez notre client de nombreux défis relatifs à la conception, la supervision, la conduite des réseaux, et l’établissement des stratégies d’investissements pour renforcer, remplacer ou restructurer ses réseaux de distribution.

Pour faire face à ces nouveaux enjeux, notre client doit opérer une transformation d’entreprise majeure pour faire évoluer la manière dont elle réalise ses activités « Réseaux ». C’est au sein du programme SmartGrid que sont adressés les différents aspects de cette transformation d’entreprise (organisation, processus, fonctions, compétences, applications).

Le chef de projet interviendra plus spécifiquement sur le Projet Graf (Grid Analytic Foundation) du Programme SmartGrid. Le projet GRAF a pour but d’alimenter la Plateforme Data avec les données SmartGrid qui sont master dans les systèmes (ADMS et GIS Entreprise).

La Plateforme Data est un ensemble de bases de données qui rassemble les données remontées par les compteurs communicants, celles stockées dans le GIS Entreprise, l’ADMS, SAP, afin de pouvoir conduire des analyses de type data science et de construire des rapports décisionnels et régulatoires.

Responsabilités:

Gestion du Plan de Projet:

• Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case, niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels) sous la supervision du responsable de programme et conformément au mandat délivré.
• Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le responsable de programme.
• Rapporter et collaborer avec le responsable de programme pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet.
• Collaborer avec les autres chefs de projet du programme et le responsable de programme afin d’identifier et gérer les interdépendances avec les autres projets, y compris l’ensemble des projets en cours chez notre client.
• Préparer et présenter le rapport de statut au comité de projet afin d’assurer le bon suivi opérationnel et une collaboration efficace avec les parties prenantes.
• Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d’exception au Comité de pilotage afin d’assurer la bonne direction et l’intégrité générale du projet.
• Être responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l’utilisation des ressources.
• Initier des mesures correctives si nécessaire.
• Identifier et obtenir le support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.
• Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (y compris la méthodologie de Test et de Gestion du Changement) – Prince2 et de gestion de programme (MSP).
• Être responsable de l’administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs.

Gestion Opérationnelle:

• Établir le Document d’Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables définis.
• Suivre le progrès et l’évolution du projet pour s’assurer qu’il soit livré à temps, dans le budget, et conformément aux attentes en termes de qualité.
• Gérer les risques et problèmes, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation.
• Aider à l’identification des ressources. Diriger et motiver les membres de l’équipe projet pendant toute la durée du projet.
• Assurer la collaboration entre les différentes parties pendant la durée du projet : parties prenantes, architectes, équipe de développement, etc.
• Obtenir l’acceptation et la validation de la livrable clé du projet par les parties responsables.
• Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned).
• Préparer toute action de suivi et recommandation nécessaire.
• Préparer le rapport de fin de projet.
• Rapporter au Responsable de programme.

Conformité du Projet:

• Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d’assurance qualité.
• Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation par le comité de pilotage.
• Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor.
• Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards de notre client.
• Assurer que les activités relatives au changement organisationnel sont planifiées et suivies par le Business (notamment les formations).
• Assurer la mise en production du projet et le support Post GO Live.

Reporting et Représentation:

• Collaborer de façon continue avec le Responsable de programme.
• Documenter et communiquer l’état du projet au comité de projet et comité de pilotage.
• Assurer le suivi formel des risques du projet et l’escalade des risques majeurs et problèmes.
• Représenter le projet lors des comités de pilotage et vis-à-vis des clients.

Compétences Attendues:

• Expérience en Gestion de Projet: Une expérience prouvée de minimum 5 ans en gestion de projet (indispensable).
• Expérience dans le Domaine de la Data: Expérience de 5 années minimum dans le domaine de la Data (mise en place d’un socle data, large projet de migration de données…) (indispensable).
• Méthodologies de Gestion de Projet: Connaissance et expérience en méthodologies de gestion de projet de type Prince2 (indispensable).
• Langues: Un niveau de français courant, et un bon niveau d’anglais (indispensable).
• Connaissance du Secteur des Utilities: Connaissance métier des utilities dans le domaine de gestion des réseaux (indispensable).
• Outils de Gestion de Projet: Maîtrise d’outils de gestion de projet (MS Project, Planview, Azure DevOps…) (atout).

Compétences Comportementales:

• Autonomie: Capacité à travailler de manière indépendante.
• Rigueur: Attention aux détails et précision.
• Leadership: Qualités de leadership solides.
• Adaptabilité: Capacité à s’adapter à des interlocuteurs techniques et non techniques à travers divers départements de notre client, et à comprendre facilement les environnements connexes.