Contexte

Pour assurer la gestion de ce projet d’Etude, notre client cherche un chef de projet/coordinateur pour représenter la compagnie face à l’intégrateur de l’Etude S/4HANA. En plus de la gestion de cette Etude, vous pourriez assurer la gestion d’un ou plusieurs autres petits projets/chantiers de la roadmap (pas le projet de migration S/4HANA et pas nécessairement relatifs à SAP), pour couvrir un ETP.

Vous assurez la gestion et la coordination des activités d’un ou plusieurs projet au quotidien (ressources, périmètre, planning, budget, qualité des livrables, risques, incidents, interdépendances) sous la responsabilité fonctionnelle du sponsor interne du projet. Vous rejoindrez une équipe de chefs de projet et portfolio management (PMO) et rapporterez au responsable de la Transformation.

Déscription

Notre client a l'intention de remplacer son actuel SAP ECC par la dernière génération de SAP S/4HANA. Pour préparer au mieux cette transition, ils lancent une étude, avec l’aide d’une équipe de consultants externes, pour mettre en évidence la valeur ajoutée de cette transition et le meilleur scénario pour y arriver.
L’étude doit proposer une approche éprouvée et créative pour mener à bien la transition vers S/4HANA en tenant compte du contexte de la compagnie, de sa roadmap globale et de son système d’information actuel. Les objectifs de l’étude sont entre autres de :

• Développer une stratégie et une roadmap pour la transition, en couvrant les aspects de testing, de sécurité et d’hébergement ;
• Analyser la situation AS IS en vue de favoriser un retour vers le standard et une amélioration/simplification des processus métier dans le TO BE ;
• Réaliser une analyse d’impacts et définir une approche en conduite du changement pour accompagner l’implémentation de la roadmap S/4HANA ;
• Identifier et évaluer les opportunités de rationalisation de solutions non SAP dans la solution S/4HANA ;
• Définir la manière de remplacer les applications Haugazel et intégrer ce décommissionnement dans la roadmap S/4HANA ;
• Réflexion sur la rationalisation et le retour vers SAP d’autres applicatifs

Rôles et responsabilités:

• Vous aidez le sponsor à définir correctement l'étude: à en définir le périmètre, les objectifs, les hypothèses, les dépendances et les impacts.
• Vous définissez la gouvernance des activités tout en vous intégrant dans la gouvernance globale définie par le PMO.
• Vous faites en sorte d’intégrer toutes les parties prenantes (ex : métiers, architectes, conduite du changement, infrastructure, équipes applicatives, …)
• Vous coordonnez les marchés publics nécessaires à la réalisation de l'étude.
• Vous planifiez l'étude en veillant à l'allocation des ressources et des compétences pour garantir la bonne exécution de celle-ci. Vous réalisez le suivi des différentes activités de manière proactive.
• Vous gérez le périmètre de l'étude : vous vous assurez que ce qui est mis en place réponde aux besoins du métier.
• Vous assurez la gestion du budget.
• Vous livrez les produits avec le niveau de qualité approprié, dans les délais et dans les limites du budget, conformément au plan de projet et aux dispositions de gouvernance de l'étude.
• Vous gérez les dépendances et les interfaces avec les autres projets/applications concerné(e)s.
• Vous gérez les problèmes rencontrés et vous mettez en place les actions nécessaires et en assurez le suivi.
• Vous anticipez et gérer les risques.
• Vous préparez la transition vers les équipes de maintenance IT ou opérationnelle.
• Vous gérez la communication avec tous les intervenants (au sein et autour du projet, ainsi qu’au sein du département Transformation & Digitalisation).
• Vous organisez le reporting conformément au cadre de gouvernance du PMO.

Compétences attendues:

• Etant donné le périmètre de la mission, nous précisons que nous ne cherchons pas un profil trop expérimenté ou surqualifié

Compétences en leadership et en gestion d’équipe.

• Compétences relationnelles : excellentes capacités de communication, capacité à convaincre et à s’adapter à divers interlocuteurs.
• Ecoute active, adaptabilité et esprit de synthèse.
• Capacités d’organisation et de rigueur.
• Autonomie et débrouillardise.
• « Problem solving »