Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een administratieve kracht om tijdelijk te werken vanuit een leuke coworking space in Bosvoorde, Brussel. Als office manager ben je de communicatieve schakel tussen de gebruikers van de coworking space en de beheerder/verantwoordelijke van het gebouw. Je bent enthousiast, sociaal en communicatief sterk zowel telefonisch als via email. Ervaring in een coworking space is zeker een plus maar geen vereiste. 

Deze opportuniteit is van bepaalde duur t.e.m. juni 2023, full-time. 

Zoek je een tijdelijke job in een leuke omgeving tot deze zomer? Lees dan zeker verder:

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager Coworking Space

•    Overleggen met de verantwoordelijke van de coworking space om vragen voor de klant te verzamelen en door te geven of kleine taken zelf op te volgen
•    Opmaak offertes en facturen
•    Telefoons opnemen
•    Van op afstand reageren op de deurbel van andere locaties 
•    Mails behandelen
•    Eventueel ook bereid om af en toe vanuit Antwerpen te werken
•    Bestanden structureren 
•    Korte tekstjes voor social media schrijven

Jouw profiel:

•    Communicatief sterk: vlot via mail, telefonisch afstemmen met verschillende partijen
•    Ad hoc kunnen reageren op vragen
•    Correcte registratie van acties
•    Enthousiaste, vlotte babbel, sociaal persoon 
•    Ervaring als office manager coworking space is een plus
•    Talenkennis: Nederlands: zeer goed; Frans: basiskennis

Aanbod

•    Tijdelijk contract tot eind juni 2023
•    Full-time positie 
•    Snelle opstart mogelijk
•    Marktconforme verloning
•    Attractieve werkplek in Brussel, Bosvoorde