Onze klant is momenteel op zoek naar een Facilities Project Manager voor hun team. De Project Manager zal worden belast met facilitaire projecten zoals bijvoorbeeld de uitrol van een zonne-energieboerderij, de conversie van een kantoorvloer volgens nieuwe manieren van werken of de renovatie van een heel kantoorgebouw. In de praktijk verwachten we dat de projectmanager verantwoordelijkheid neemt voor het project vanaf de initiatie via analyse en ontwerp tot de uiteindelijke overdracht aan de operaties. In grootschalige programma's waar IT niet noodzakelijk het voortouw heeft, verwachten we dat de persoon optreedt als het enige aanspreekpunt namens de IT-organisatie en de hele reeks gerelateerde activiteiten structureert.

Jouw verantwoordelijkheden als Project Manager Facilities

• Leiden van facilitaire projecten, zoals de uitrol van een zonne-energieboerderij, kantoorvloerconversies en kantoorrenovaties
• Beheren van projecten vanaf de initiatie tot aan de overdracht aan de operaties
• Aanpassen van de projectaanpak aan de specifieke context van elk project
• Coördineren van alle aspecten van het project, inclusief planning, budgettering en tijdslijnen
• Identificeren en beheren van projectrisico's en implementeren van oplossingen om deze te verminderen
• Communiceren met stakeholders, waaronder klanten, architecten, ingenieurs, aannemers en overheidsfunctionarissen
• Beheren van projectmiddelen, inclusief personeel, materialen en apparatuur
• Zorgen voor naleving van alle voorschriften, codes en veiligheidsnormen
• Onderhandelen over contracten en beheren van projectfinanciën
• Fungeren als het enige aanspreekpunt namens de IT-organisatie in grootschalige programma's
• Opzetten en onderhouden van sterke relaties met leveranciers voor een soepele samenwerking en succesvolle levering.

Jouw profiel:

• Vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels
• Minimaal 10 jaar bewezen ervaring in projectmanagement, waarvan minimaal 5 jaar gewijd aan het beheer van facilitaire projecten
• Vermogen om projecten van A tot Z te leiden en de projectaanpak aan te passen aan de gegeven context.
• Een algemeen begrip van IT-activiteiten met relevantie in een facilitaire context
• Uitstekende leiderschaps-, communicatie- en onderhandelingsvaardigheden (bekabeling, LAN/WAN/WLAN-connectiviteit, oplossingen voor vergaderruimten,..)
• Stakeholder management: vermogen om een boodschap over te brengen aan verschillende doelgroepen met verschillende achtergronden en verschillende belangen in de uitkomst van het project
• Leveranciersmanagement: vermogen om sterke relaties met leveranciers op te bouwen en te onderhouden om een soepele samenwerking en succesvolle levering te garanderen.
• Eerdere ervaring in de Belgische luchtvaartsector of overheidsinstellingen wordt beschouwd als een pluspunt
• Certificeringen: Relevantie projectmanagementcertificeringen, zoals Prince 2 Practitioner, Professional Scrum Master, PMI, ..